求職活動等に関するルールについて

求職活動等における面談・連絡方法に関するルールについて


当社に関係するすべての皆様へ
 日頃より当社の事業運営にご協力頂き誠にありがとうございます。
 当社では現在、以下に記載の通り求職活動等における面談・連絡方法に関するルールを定め、取り組みを進めております。
 今後も取引先、当社に関係するすべての方、および働く社員も含めた皆にとってより良い会社を目指してまいりますので、ご理解の程よろしくお願いいたします。

求職活動等における面談・連絡方法に関するルールについて
(ハラスメント防止のためのご案内)

 ㈱JA福岡県協同情報センター(以下「当社」といいます。)では、求職者の皆さまが安心して求
職活動等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下の
とおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本ご案内は、
改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。

1.面談(採用面接・説明会・面談等)について

(1)面談時間
  ① 面談は、原則として平日9 時00 分から17 時00 分までの時間帯に実施します。
  ② 早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。
(2)面談場所
  ① 面談は、当社の事業所内の会議室・面談室、またはオンライン(公式ツール)で実施しま
  す。
  ② 飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は行いません。
(3)面談体制(単独面談の禁止等)
  ① 面談は、複数名(2 名以上)の社員で対応します。

2.連絡手段(SNS・電話・メール等)について
(1)使用する連絡手段
  ① 求職活動等に関する連絡は、以下の指定された公式の連絡手段のみ使用します。
   ・当社の公式メールアドレス
   ・採用管理システム
   ・当社の公式代表電話番号
   ・当社が指定するオンライン会議ツール

(2) SNS 等の私的連絡について
  ① 社員個人のSNS(LINE、Instagram、X 等)による私的連絡は行いません。
  ② 求職者の皆さまから、社員個人SNS への連絡を行う必要はありません。

3.禁止される行為について
  当社の社員は、以下の行為を行いません。
   ・性的な発言、質問、冗談、からかい
   ・私生活(交際関係、性的指向等)に過度に立ち入る質問
   ・個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い
   ・不必要な身体的接触
   ・面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動

4.相談・申出窓口について
  万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご
 相
談ください。

 【求職者相談窓口】
  株式会社JA福岡県協同情報センター 部署名:総務企画部 総務管理課
  メール:joho@fukuoka-jacnt.co.jp 電話:092-711-3828(平日9:00~17:00)
  ※ご相談内容の秘密は厳守します。
  ※ご相談いただいたことを理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。

5.最後に
  当社は、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。本
 ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。


                       ㈱JA福岡県協同情報センター 
                            令和8年10月1日